Schlagwort-Archive: Dokumentenmanagement

Stempel: vielfältig und kostengünstig mit Ersatzkissen

Stempel

Auch im digitalen Zeitalter hat der klassische Bürostempel noch lange nicht ausgedient, denn nach wie vor gilt es viele Anträge, Formulare, Abrechnungen, Bescheide, interne Dokumente, Entwürfe und vieles mehr in einem geordneten Dokumentenmanagementsystem zu kategorisieren. Stempel sind hierbei je nach Einsatzzweck wichtige Ordnungshelfer oder im Rahmen von Adressstempel sogar Teil der Firmenidentität. Stempel mit vielfältigen […]

Individuelle Adressstempel liefern Wiedererkennungswert und Seriösität

Corporate Identity

Stempel sind Klassiker im Bürobereich und dies gilt auch im Zeitalter der Digitalisierung. Auch wenn heute viele Dokumente digital erstellt, erfasst, zugestellt und abgelegt werden, so spielt das Papier nach wie vor eine bedeutende Rolle. Sei es beim Versand von Paketen, bei der Zustellung wichtiger Projektunterlagen oder wenn ein Kunde auf gedruckte Rechnungen besteht. In […]

Wie man GoBD Risiken durch Verfahrensdokumentation minimieren kann

Dokumentmanagement

Buchführung beinhaltet mehr als nur korrekte Erfassung von, vereinfacht ausgedrückt, die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Vielmehr beinhaltet sie auch viele Vorschriften und Regeln, welche Formalien Dokumente wie Rechnungen erfüllen müssen, ebenso sind mit korrekter Buchführung auch Fragen zur ordnungsgemäßen Dokumentation verbunden. Üblicherweise müssen Selbständige wie auch Unternehmen sich die Informationen über aktuelle Gesetzgebungen, Verordnungen, […]

Aktenpflege: Unterlagen richtig anlegen

Akten

Ein gut durchdachtes Ablagesystem ist für Unternehmen von existenzieller Bedeutung – denn ohne dieses kommt es schnell zu angesammelten Papierbergen, unübersichtlichen Aktenschränken und undurchschaubaren File-Verzeichnissen. Der Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Dokumenten und der folgende Produktivitätsverlust sollte nicht unterschätzt werden. Denn die Unterlagen sollen nicht nur verstaut werden, sondern müssen bei Bedarf schnell zur […]

PowerFolder: deutsche Cloud mit Power Funktionen für Dokumente zum sehr guten Preis

PowerFolder: Deutsche Cloud mit Power Funktionen für Dokumente zum sehr guten Preis

Power Folder bietet eine deutsche Cloud mit Power Funktionen und dies zu einem sehr guten Preis. Für nur 6.90 Euro im Monat (pro Benutzer) bekommt man immerhin 1 TByte Cloud Speicher und dies eben hierzulande und nicht irgendwo auf dem Planeten, was nicht nur für Unternehmen ein extrem wichtiger Aspekt ist. Die Erfolgsgeschichte des Gründers […]

Effizientes Dokumenten Management im Unternehmen mit PDF

Dokumentmanagement

PDF ist das Standardformat, mit dem Dokumente und das Management dieser insbesondere in Unternehmen beherrschbar werden. Das PDF-Format ermöglicht einen effizienten Austausch von Informationen im Unternehmen, ob intern oder extern, und es ermöglicht auch die rechtssichere Archivierung von Dokumenten inklusive von E-Mails. Der große Vorteil von PDF ist, dass dieses Format praktisch aus jedem Programm […]

Dokumentenmanagement als Key Faktor in Unternehmen

Dokumentmanagement

Dokumente und Arbeitspapiere sind auch im digitalen Zeitalter nicht aus Unternehmen wegzudenken. Sie dokumentieren technische Produkte, beschreiben Dienstleistungen, umfassen geschäftliche Planungen und vieles mehr, was für die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Hinzukommen gerade, aber nicht nur, in vielen Produktionsbereichen auch rechtliche Aspekte bei der Dokumentierung, besonders natürlich im medizinischen Bereich, aber auch, […]

SOP Management Software für die wichtigen Dokumente

SOP steht für „Standard Operating Procedures“, womit vereinfacht ausgedrückt das in Textform gebrachte Regelwerk für Abläufe gemeint ist, also um Dokumente, in denen besonders, aber nicht nur, im pharmazeutischen und klinischen Bereich, die genauen Vorgehensweisen von Entwicklung, Produktionsprozessen bis hin zu Auswirkungen für Mensch und Umwelt festgelegt werden. Auch wenn die Dokumentation von SOPs in […]