Ob interne Post, Lieferungen von Lieferanten oder Pakete an Kunden – Transparenz ist entscheidend. Wer jederzeit weiß, wo sich eine Sendung befindet, spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern reduziert auch Fehler im Arbeitsalltag. Mit einer digitalen Lösung wie der Postverteilung von COSYS lässt sich jede Sendung zuverlässig verfolgen und die Logistikprozesse werden deutlich effizienter.

Hinweis: der Artikel basiert auf einer Pressemitteilung. Das Thema finde ich aber so wichtig und spannend, dass ich es gerne in diesem Artikel aufgreife. Der Artikel ist nicht gesponsert oder ähnliches, aber nach meiner Meinung eben interessant, daher habe ich diese Pressemitteilung aufgegriffen.

Warum digitale Paketverfolgung unverzichtbar ist

Noch immer arbeiten viele Unternehmen mit manuellen Methoden wie Excel-Listen oder Papierbelegen. Die Folgen liegen auf der Hand:

• Sendungen gehen verloren oder kommen verspätet an
• interne Postströme werden unübersichtlich
• hoher Aufwand durch Nachfragen und Nachverfolgung

Eine digitale Lösung schafft hier Klarheit. Jede Bewegung eines Pakets wird dokumentiert, der aktuelle Standort ist jederzeit einsehbar und alle Beteiligten sind stets informiert.

Die Vorteile der COSYS Software

COSYS hat eine Sendungsverfolgung entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bringt gleich mehrere Pluspunkte mit:

• Einfache Erfassung: Pakete werden beim Eingang, bei Übergabe oder Versand per Barcode- oder QR-Code-Scan registriert.
• Klare Statusübersicht: Jeder Mitarbeiter kann sofort sehen, wo sich eine Sendung gerade befindet.
• Flexibel einsetzbar: Die Lösung funktioniert sowohl auf MDE-Geräten als auch auf Smartphones – ideal auch für unterwegs.
• Schnelle Problemklärung: Verlorene Pakete werden rasch identifiziert, Nachforschungen beschleunigt.
• Nahtlose Integration: COSYS lässt sich an bestehende ERP-, DMS- oder andere Systeme anbinden.

So läuft die Nachverfolgung ab

• Sendung erfassen – beim Eingang wird das Paket gescannt und erhält einen eindeutigen Tracking-Code.
• Status aktualisieren – jede Bewegung, vom Lager über interne Poststellen bis hin zum Empfänger, wird automatisch dokumentiert.
• Zustellung bestätigen – Empfang wird digital nachgewiesen, z. B. per Unterschrift oder Scan beim Empfänger.
• Transparenz sichern – alle Beteiligten können den kompletten Verlauf jederzeit einsehen.

COSYS Postverteilung – interessante Lösung für alle, die viel zu Verschicken haben

Eine digitale Sendungsverfolgung sorgt für Übersicht, spart Zeit und verhindert unnötige Kosten durch verlorene Pakete. Mit der COSYS Postverteilung haben Unternehmen eine flexible Softwarelösung, die sowohl für die interne Post als auch für den Kundenversand geeignet ist. So bleiben alle Sendungen unter Kontrolle – und sowohl Mitarbeiter als auch Kunden profitieren von reibungslosen Abläufen.

Quelle: Cosys Ident GmbH