Kostenlose sevdesk Tools für Gründer & Selbstständige: Was du damit sofort erledigen kannst
Wenn du neu startest oder dein Business gerade wächst, hast du meistens keine Lust auf komplizierte Tools. Du willst einfach:
– professionell wirken
– keine Pflichtangaben vergessen
– weniger Zeit in Bürokratie versenken
– und trotzdem sauber arbeiten
Genau dafür hat sevdesk eine ganze Sammlung kostenloser Tools gebaut – von Generatoren bis Rechnern, plus Vorlagen und eBooks. Diese kostenlosen Tools können auch interessant für alle sein, die an sich schon ihre Software haben, aber eventuell für gelegentliche Zwecke mal irgendein spezielles Features benötigen. Vielleicht bietet deine Buchhaltungssoftware keine Funktion für Eigenbelege und zu 99,9% benötigst du es auch nicht, aber dann kommt doch mal der Tag und dann will man ja nicht gleiche für diesen einen Fall eine Software kaufen.
1) Kostenlose Generatoren von sevdesk : PDFs erstellen ohne Stress
Die Generatoren sind ideal, wenn du schnell ein fertiges Dokument brauchst – ohne Word-Gebastel und ohne Formatierungsfehler.
E-Rechnungsgenerator (ZUGFeRD & XRechnung)
Das Ding ist Gold wert, weil E-Rechnungen gerade für viele ein neues Thema sind. Du kannst E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellen – also Formate, die im B2B- und Behördenumfeld wichtig werden.
Wenn du noch keine fertige Software-Struktur hast, ist das ein richtig guter Einstieg, um überhaupt erstmal „E-Rechnung ready“ zu sein.
E-Rechnung Viewer (XRechnung visualisieren & validieren)
Viele bekommen eine XRechnung und denken: „Okay… und wie lese ich das jetzt?“
Der Viewer macht genau das: XRechnung lesbar darstellen und validieren. Perfekt, wenn du Rechnungen von Kunden oder Dienstleistern prüfen willst.
Rechnungsgenerator
Der Klassiker. Du trägst deine Daten ein und bekommst eine Rechnung als PDF, ohne dass du Pflichtangaben vergisst. Das spart Zeit und reduziert typische Anfängerfehler.
Angebotsgenerator
Gerade wenn du Dienstleistungen anbietest (Design, Beratung, Coaching, Handwerk, IT), ist ein gutes Angebot oft der Unterschied zwischen „Interessent“ und „Auftrag“. Mit dem Generator baust du dir schnell ein sauberes Angebot als PDF.
Eigenbeleg / Ersatzbeleg Generator
Du kennst es: Beleg weg, Kassenbon unlesbar, irgendwas bar bezahlt.
Mit dem Eigenbeleg-Generator kannst du dir einen Ersatzbeleg erstellen – super hilfreich für die Realität da draußen.
Online Gewerbeanmeldung (PDF ausfüllen lassen)
Auch spannend: du kannst Schritt für Schritt eine Gewerbeanmeldung online ausfüllen und bekommst am Ende die fertige PDF. Das nimmt Gründungs-Neulingen viel Unsicherheit.
Business Model Canvas Generator
Kein Steuer-Thema, aber extrem nützlich: Ein Business Model Canvas hilft dir, dein Geschäftsmodell einmal sauber zu strukturieren (Zielgruppe, Nutzen, Einnahmen, Kosten etc.). Für „Ich hab eine Idee, aber noch keinen Plan“ ist das perfekt.
Akquisegenerator
Hier wird’s richtig praktisch: Du kannst Akquiseanschreiben erstellen, die zu deinem Unternehmen passen. Ideal, wenn du zwar gut in deinem Job bist, aber beim Thema „Kaltakquise formulieren“ innerlich aussteigst.
Firmennamen Generator
Nicht geschäftskritisch – aber ein guter Kickstart, wenn du gerade erst gründest und noch einen Namen suchst oder Alternativen brauchst.
2) Rechner für den Arbeitsalltag: Kleine Zahlen, große Wirkung
Viele Selbstständige verlieren Zeit nicht wegen der Arbeit – sondern wegen Rechnen, Nachschlagen und Grübeln. sevdesk hat dafür kostenlose Rechner gebaut, die dir genau diese Mini-Hürden abnehmen.
Hier ein paar Highlights:
- Mehrwertsteuer-Rechner: Wenn du schnell Netto/Brutto sauber rechnen willst.
- Margenrechner: Für Handel, Reselling, Kalkulationen.
- Firmenwagenrechner: Geldwerter Vorteil und Steuerbelastung grob abschätzen.
- Arbeitszeit-Rechner & Stundenlohn-Rechner: Mega hilfreich für Freelancer, die sauber kalkulieren wollen.
- PayPal Gebührenrechner: Gerade bei digitalen Produkten oder eBay/Onlinehandel relevant.
- Fristenrechner (z. B. Steuerbescheid, Zahlungsziele, Kündigungen): Damit du Deadlines nicht verpasst.
- Cashflow-Rechner & ROI-Rechner: Für „Was bleibt wirklich übrig?“ und „Lohnt sich das?“
- Gewerbesteuerrechner: Wenn du wissen willst, was dich ungefähr erwartet.
- AfA-Rechner: Abschreibungen verständlicher machen.
- Minijob Rechner: Wenn du Unterstützung einstellst.
- Einkommensteuer-Rechner & Werbungskostenrechner: Für eine schnelle Orientierung.
Das sind genau die Tools, die man nicht jeden Tag braucht – aber wenn man sie braucht, will man nicht erst 30 Minuten googeln. Definitiv eine nette und praktische Sammlung für Selbstständige, Freiberufler und auch Firmen.
3) Kostenlose eBooks & Checklisten: Gut für Struktur (und weniger Chaos)
sevdesk bietet auch kostenlose Inhalte, die vor allem für Gründer und Solo-Selbstständige sinnvoll sind, z. B.:
- Steuerspartipps für Selbstständige (E-Book)
- Steuererklärung Checkliste für Selbstständige
- Tool Guide für Selbstständige (Top Online-Tools)
- eBook „Stressfrei zur E-Rechnung“
- Buchhaltungscheckliste 2025
- E-Rechnung Checkliste (bereit für die Pflicht)
Das ist keine „Marketing-Deko“, sondern oft genau das Material, das dir hilft, Fehler zu vermeiden und Routine aufzubauen. Kann man auf jeden Fall mal reinschauen, entweder, wenn das Thema konkret ist oder einfach mal so, um das eigene Wissen zu erweitern ohne gleich dicke Handbücher lesen zu müssen.
4) Kostenlose Vorlagen & Muster: Oldschool, aber nützlich
Wenn du lieber klassisch arbeitest oder erstmal nur eine Vorlage brauchst, gibt’s auch noch klassiche Downloads:
- Rechnungsvorlage (Word / Excel / PDF)
- Angebotsvorlage
- EÜR Vorlage
Aber: Hier kommt der wichtige Punkt.
Eine Vorlage ist okay, aber du musst alles manuell pflegen, rechnen, formatieren und sauber speichern. Und Excel/Word sind zwar flexibel, aber fehleranfällig – vor allem, wenn du regelmäßig Rechnungen schreibst. Eher etwas für den schnellen Start, wenn alles noch überschaubar ist.
Wichtig: Generatoren & Vorlagen sind praktisch – aber nur begrenzt GoBD-sicher
sevdesk sagt es selbst ziemlich klar: Eine Rechnung aus einem Generator ist zwar schnell erstellt und als PDF unveränderbar, aber das alleine bedeutet nicht automatisch, dass du komplett GoBD-konform arbeitest, weil auch die ordnungsgemäße Archivierung dazugehört.
Heißt übersetzt: Für „mal schnell“ super. Für „ich will das sauber und stressfrei machen“ brauchst du langfristig eher eine richtige Buchhaltungssoftware.
Und genau hier wird sevdesk dann interessant.
Wenn du mehr brauchst als kostenlose Tools: sevdesk lohnt sich besonders jetzt (70% Rabatt)
Wenn du merkst, dass du nicht nur ab und zu ein PDF brauchst, sondern wirklich Prozesse willst wie:
- Rechnungen & Angebote direkt im System
- Kunden-/Kontaktverwaltung
- Belege erfassen und sauber archivieren
- Banking-Anbindung
- Auswertungen
- E-Rechnung dauerhaft im Workflow
- weniger manuelle Fehler
- und einfach das Gefühl: „Ich hab meine Zahlen im Griff“
…dann ist der Schritt zu einem sevdesk Tarif doch logisch und gerade in diesen Tagen auch finanziell sehr lukrativ, denn…
… aktuell ist der perfekte Zeitpunkt für den Einstieg in die Welt der Online-Buchhaltung mit sevdesk, weil es 70% Rabatt auf alle sevdesk Tarife & Laufzeiten gibt. Bedeutet: Du kannst ohne riesige Kosten direkt in die „richtige Lösung“ wechseln, statt dich monatelang mit Workarounds durchzuwurschteln.
Mein Fazit: Kostenlos starten, aber nicht in der Excel-Falle hängen bleiben
Die kostenlosen sevdesk Tools sind ideal, um schnell loszulegen, professionell aufzutreten und typische Gründer-Aufgaben ohne Umwege zu erledigen. Gerade E-Rechnung Generator + Viewer sind extrem sinnvoll, weil das Thema 2025/2026 für viele richtig ernst wird.
Wenn du aber regelmäßig Rechnungen schreibst oder Buchhaltung nicht jedes Mal neu erfinden willst, dann ist ein Upgrade auf sevdesk der nächste logische Schritt – und durch den 70% Rabatt auf alle Tarife & Laufzeiten aktuell auch ungewöhnlich günstig.
