Legaler und effizienter Umgang mit Lizenzen dank Software Lizenzierung Beratung

Büro mit Laptop

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In jedem Unternehmen werden Softwareprogramme benötigt. Dabei ist die Zahl der eingesetzten Software in den letzten Jahren mehr und mehr gestiegen. Hierbei ist es wichtig, dass das Unternehmen für die Verwendung dieser Software auch über gültigen und dem Einsatzzweck entsprechende Lizenzen verfügt. Besitzt das Unternehmen diese Lizenzen nicht, so kann dies zu rechtlichen Schritten führen. Infolge dieser kann das Unternehmen dazu gezwungen werden, neue Lizenzen zu erwerben.

Um einen Nachweis über den rechtmäßigen Erwerb einer Software bzw. deren Nutzungsrechte erbringen zu können, sowie die Übersichtlichkeit hierüber zu erhalten, ist ein effektives Lizenzmanagement unerlässlich. Dies auch deswegen, weil die Lizenzierungspolitik von Software-Anbietern gerade im Unternehmensbereich oft komplex ist und von daher auch unabsichtlich eine falsche Lizenzierung stattfinden kann, zumal auch zeitgebundene Aspekte der Lizenzierung und auch eventuelle Wartungsverträge zu berücksichtigen sind.

Ein Software-Lizenzmanagement hilft aber nicht nur dabei rechtliche Probleme oder Vertragsstrafen zu vermeiden, sondern es kann auch dazu beitragen Kosten zu senken, wenn die Software-Lizenzierung in einem Einklang mit dem Bedarf gebracht wird. Neben fehlender oder falscher Lizenzierung ist auch das Stichwort Überlizenzierung ein wichtiger Faktor. Es kann in Unternehmen durchaus vorkommen, dass in der Vergangenheit eine bestimmte Anzahl von Lizenzen angeschafft wurde, welche bis heute einfach fortgeführt werden, obwohl die Anzahl der tatsächlich mittlerweile benötigten Lizenzen für diese Software gesunken ist, womit letztlich unnötige Kosten verursacht werden.

Software-Lizenzmanagement unterstützt so Unternehmen dabei, einen Überblick über eingesetzte Software und der jeweiligen Lizenzen zu erhalten, rechtliche Probleme und Kosten zu vermeiden.

Was ist eine Softwarelizenz?

Jede Software entsteht aus einer kreativen Arbeit und ist durch das Urheberrechtsgesetz geschützt. Mit der Softwarelizenz wird das Einverständnis des Herstellers der Software zur Installation und zur Nutzung dieser auf einen Computer gegeben.

In der Softwarelizenz sind die Bedingungen für die Verwendung der Software geregelt. Im Besonderen findet man hier den Umfang der Rechte bis hin zu Einschränkungen. In der Regel gewährt die Softwarelizenz dem Käufer das Recht zur Nutzung der Software durch eine festgelegte Anzahl von Benutzern. Das Kopieren oder die Weitergabe ist in den meisten Fällen verboten. Komplexere Lizenzverträge können zudem Implementierungspläne enthalten, Vertraulichkeitsregelungen und Zahlungsbedingungen. Auch kann die Softwarelizenz festlegen, ob die jeweilige Lizenz die kommerzielle Nutzung eines Programmes gestattet.

Lizenzmanagement

Um einen effizienten und legalen Umgang mit erworbener Software sicherzustellen, sollte jedes Unternehmen über ein transparentes Lizenzmanagement verfügen. Da die Lizenzen in geschäftlichen Bereichen oft komplexer ausgestaltet sein können, kann die Verwaltung und die Einhaltung von lizenzrechtlichen Bestimmungen mit einem erhöhten Fachwissen, wie auch mit einem erhöhten zeitlichen Aufwand verbunden sein, sodass eine effektive Lizenzberatung empfehlenswert ist. Eine solche effektive Lizenzberatung findet man unter https://www.comsoft-direct.ch/license-consulting/lizenzberatung.

Was bietet eine Software Lizenzierung Beratung?

Eine Software – Lizenzberatung bietet ein umfangreiches Angebot

  • von der Überprüfung der vorhandenen Software und Informationen zu Hersteller-Roadmaps geht
  • die Unterstützung und Beratung beim Erwerb neuer Lizenzen
  • Support bei Vertrags- und Lizenzerneuerungen
  • Unterstützung bei der Lizenzverwaltung

bis hin zu Empfehlungen bei Software Über- oder Unterlizenzierung, der Aktivierung und Nutzung von Microsoft Software Assuarance Benefits oder dem Anbieten von individuellen und herstellerspezifischen Lizensierungsworkshops direkt im Unternehmen. Eine Software Lizenzberatung ist dabei selbstverständlich ausgerichtet auf die unterschiedlichen Anforderungen je nach Unternehmensgröße.

In diesen wie auch vielen weiteren Situationen wird mit einer professionellen Lizenzberatung geholfen, um langfristig eine kostengünstige, effiziente und risikoarme IT-Strategie zu planen und umzusetzen.

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