Als Selbstständiger möchtest du dich möglichst auf deine Kunden und Projekte konzentrieren. Trotzdem gehören Rechnungen, Belege, Zahlungseingänge und die Vorbereitung der Buchhaltung natürlich zum Alltag. Wenn du diese Aufgaben überwiegend manuell erledigst, kann schnell ein erheblicher Zeitaufwand entstehen.

Eine digitale Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, wiederkehrende Arbeitsschritte zu vereinfachen und wichtige Unterlagen übersichtlich an einem Ort zu verwalten. Entscheidend ist allerdings, eine Lösung zu finden, die zu deinem Unternehmen und deinen tatsächlichen Anforderungen passt.

Welche Aufgaben kosten Selbstständige besonders viel Zeit?

Der Aufwand entsteht häufig nicht durch eine einzelne Aufgabe, sondern durch viele kleine Arbeitsschritte, die regelmäßig anfallen. Dazu gehören beispielsweise:

• Angebote und Rechnungen erstellen und versenden.
• Kontrollieren, ob Kunden ihre Rechnungen bezahlt haben.
• Eingangsrechnungen und andere Belege sammeln und sortieren.
• Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar dokumentieren.
• Unterlagen für die Steuererklärung oder den Steuerberater vorbereiten.

Wer nur wenige Rechnungen im Monat schreibt, kann vieles zunächst mit Vorlagen und Tabellen organisieren. Mit zunehmender Zahl von Geschäftsvorgängen wird es jedoch wichtiger, Informationen strukturiert zu erfassen und bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Was bringt eine digitale Buchhaltungssoftware?

Eine spezialisierte Software kann verschiedene kaufmännische Abläufe miteinander verbinden. Rechnungen werden digital erstellt, Belege lassen sich systematisch erfassen und Buchhaltungsdaten können übersichtlich verwaltet werden. Je nach Tarif kommen weitere Funktionen hinzu, etwa die Zuordnung von Belegen zu Geschäftsvorgängen oder Auswertungen für das Unternehmen.

Der Vorteil liegt vor allem darin, dass Informationen nicht in mehreren Dateien, E-Mail-Postfächern und Papierordnern verteilt liegen müssen. Das kann Rückfragen reduzieren und die Vorbereitung der laufenden Buchhaltung erleichtern.

Allerdings erledigt eine Software nicht automatisch jede Aufgabe selbstständig. Daten müssen kontrolliert, Geschäftsvorgänge korrekt zugeordnet und die eigenen steuerlichen Pflichten weiterhin beachtet werden.

sevdesk als Lösung für Selbstständige

Eine Möglichkeit für die digitale Organisation von Rechnungen und Buchhaltung ist sevdesk. Die Software bietet unterschiedliche Varianten für Anwender, die lediglich Rechnungen erstellen möchten, und für diejenigen, die zusätzlich ihre Buchhaltung digital verwalten wollen.

Wenn du hauptsächlich Angebote und Rechnungen benötigst, kann die Rechnungsvariante ausreichen. Möchtest du auch Belege und Einnahmen sowie Ausgaben organisieren, lohnt sich ein Blick auf die Buchhaltungstarife. Für umfangreichere betriebliche Auswertungen und zusätzliche Funktionen kann Buchhaltung Pro interessant sein.

Welche Variante sinnvoll ist, hängt unter anderem von der Anzahl deiner Geschäftsvorgänge, deiner Buchführungsform und den Aufgaben ab, die du selbst übernehmen möchtest. Vergleiche deshalb vor der Entscheidung den aktuellen Funktionsumfang der einzelnen Tarife.

Was solltest du vor dem Wechsel prüfen?

Bevor du deine bisherige Arbeitsweise umstellst, solltest du einige Fragen beantworten:

• Wie viele Rechnungen und Belege fallen monatlich an?
• Benötigst du nur eine Rechnungsverwaltung oder auch Buchhaltungsfunktionen?
• Möchtest du die Software am Computer und unterwegs nutzen?
• Welche Daten müssen mit deinem Bankkonto oder anderen Anwendungen zusammenarbeiten?
• Welche Aufgaben erledigst du selbst und welche übernimmt dein Steuerberater?

Prüfe außerdem, wie sich vorhandene Daten übernehmen lassen und welche Kosten während der gewählten Laufzeit entstehen. Eine Software sollte nicht nur beim Einstieg günstig sein, sondern auch langfristig zu deinen Arbeitsabläufen passen.

Mit einem Neukundenangebot günstiger starten

Wenn du dich für sevdesk interessierst, kannst du das aktuelle Neukundenangebot prüfen. Für die angebotenen Varianten sevdesk Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro gibt es einen Rabatt von 60 % auf die gesamte gewählte Laufzeit von 12 oder 24 Monaten.

Wichtig ist eventuell die manuelle Eingabe des Gutscheincodes NKA60 im Gutscheinfeld des Bestellprozesses. Kontrolliere vor dem Abschluss, ob der Rabatt tatsächlich auf die gesamte Laufzeit angerechnet wird.

Hier findest du die Details zum sevdesk-Neukundenangebot mit 60 % Rabatt.

Mein Fazit: Weniger Verwaltungsaufwand durch klare Abläufe

Eine digitale Buchhaltungssoftware kann Selbstständigen dabei helfen, Rechnungen, Belege und Geschäftsvorgänge strukturierter zu verwalten. Wie viel Zeit du tatsächlich sparst, hängt davon ab, wie du bisher arbeitest und welche Funktionen du benötigst.

Mein Tipp: Beginne mit deinen größten Zeitfressern und wähle die Software danach aus. Wenn du deine Rechnungsstellung und Buchhaltung ohnehin digitalisieren möchtest, kann das sevdesk-Neukundenangebot eine interessante Möglichkeit sein, die Einstiegskosten zu reduzieren.