Viele Unternehmen, auch Selbständige, nutzen Microsoft Office 365 und genießen dabei auch die Vorteile des vernetzten Arbeitens sowie dies Überall Zugriff auf die Daten über die Cloud. Allerdings nicht ohne Sorgenfalten, wie sicher die Daten bei der Übertragung von / zur Cloud sind. Hier hat die Deutsche Telekom, genauer gesagt die T Systems-Tochter Multimedia Solutions eine Lösung angekündigt, basierend auf einer Lösung von CipherCloud, einem von der Telekom unterstützten Start-up-Unternehmen, mit der Daten von und zur Cloud im Hintergrund verschlüsselt werden. Das CipherCloud-Gateway wird dabei einmalig in die Netzinfrastruktur beim Kunden integriert und verschlüsselt anschliessend dann die Daten beim der Nutzung von Office 365 sowohl auf dem Weg in die Cloud als auch in der Cloud selbst.

Sämtliche Daten werden dabei AES-256 kodiert, bevor diese in Richtung Microsoft Office 365 das interne Netz verlassen und dies, so wird versprochen, ohne dass Datenstruktur oder Betrieb beeinflusst werden. Nutzer müssen dabei keine zusätzlichen Funktionen aktivieren, da die Verschlüsselung automatisch im Hintergrund erfolgt. Die Nutzer können dabei selbst entscheiden, welche Daten sie für welche Anwendung verschlüsseln möchten. Möglich sind so etwa nur einzelne Felder, zum Beispiel mit personenbezogenen Daten, einzelne Dokumente oder auch der gesamte E-Mail-Verkehr über Outlook.

Das Entschlüsseln wiederum erfolgt erst dann, wenn ein autorisierter Mitarbeiter die Daten aus der Cloud abruft, womit die Informationen unabhängig vom Standort des Cloud-Rechenzentrums immer vor fremdem Zugriff geschützt bleiben. Auch Administratoren des Cloud-Anbieters sollen dabei die Daten nicht entschlüsseln können. Sind die Daten zudem in einem deutschen Rechenzentrum abgelegt, unterliegen diese den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Ein recht interessantes Angebot, welches die Nutzung von Microsoft Office 365 für Unternehmen deutlich sicherer macht.

Quelle: CeBIT 2015: Telekom verschlüsselt Microsoft Office 365