Viele Selbstständige und kleine Unternehmen kennen das Problem: Die Buchhaltung wird oft als lästiges und langweiliges Übel empfunden, welches wertvolle Zeit raubt, die besser in das Kerngeschäft investiert werden könnte, wo gerade Gelegenheiten warten. Berge von Papierbelegen, unübersichtliche Tabellen und die ständige Sorge, gesetzliche Fristen und Vorschriften zu verpassen, gehören so nicht selten zum Alltag.

Doch es gibt eine moderne und effiziente Alternative, die diesen Stress deutlich reduzieren kann, wie die Online-Buchhaltung sevdesk zeigt. Dieser Artikel zeigt Dir, welche unschlagbaren Vorteile die Online-Buchhaltung sevdesk für Dich als Selbstständigen oder Kleinunternehmer bietet und warum sevdesk dabei eine besonders intelligente Lösung darstellt. Du erfährst detailliert, wie sevdesk Dir helfen kann, mehr Zeit für Dein Kerngeschäft zu gewinnen, stets den finanziellen Überblick zu behalten und alle rechtlichen Anforderungen mühelos zu erfüllen.

Die Vorteile der Online-Buchhaltung sevdesk für Selbstständige und kleine Unternehmen, die überzeugen

Mehr Zeit für Dein Kerngeschäft: Automatisierung und Effizienz

Die Online-Buchhaltung erweist sich als wahrer Zeitsparer für Selbstständige und kleine Unternehmen. Zahlreiche Prozesse, die früher mühsam manuell erledigt werden mussten, lassen sich heute durch moderne Softwarelösungen automatisieren. Dazu gehört beispielsweise die Belegerfassung, bei der Rechnungen und Quittungen nicht länger in Papierform gesammelt und manuell abgetippt werden müssen. Stattdessen können diese bequem per Scan mit dem Smartphone oder Tablet oder per Drag & Drop am Computer erfasst werden.

Viele Online-Buchhaltungsprogramme, wie auch sevdesk, bieten zudem eine automatische Texterkennung (OCR) an, die relevante Daten wie Rechnungsnummer, Betrag und Datum direkt aus dem Beleg ausliest und für die weitere Verarbeitung bereitstellt. Dieser digitale Ansatz eliminiert nicht nur das lästige Papierchaos, sondern spart auch wertvolle Zeit bei der manuellen Dateneingabe.

Erstellung und der Versand von Rechnungen vereinfacht und beschleunigt

Auch die Erstellung und der Versand von Rechnungen werden durch die Online-Buchhaltung erheblich vereinfacht und beschleunigt. Mit wenigen Klicks lassen sich professionelle und rechtskonforme Rechnungen erstellen und direkt per E-Mail an den Kunden versenden. Viele Programme bieten hierfür moderne Rechnungsvorlagen an, die individuell an das eigene Corporate Design angepasst werden können.

Die automatische Berechnung der Umsatzsteuer und die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, optimieren den gesamten Fakturierungsprozess zusätzlich. Darüber hinaus unterstützen viele Online-Buchhaltungslösungen auch das Schreiben von Angeboten und Auftragsbestätigungen, wodurch der gesamte Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Rechnung digital abgewickelt werden kann.

Die gewonnene Zeit können Selbstständige und kleine Unternehmen in ihr Kerngeschäft investieren, um beispielsweise neue Kunden zu gewinnen oder ihre Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln.

Immer den Überblick behalten: Transparenz und zentrale Datenhaltung

Ein großer Pluspunkt einer Online-Buchhaltung ist die zentrale Speicherung aller relevanten Finanzdaten auf einer Plattform. Statt verstreuter Papierdokumente und unübersichtlicher Tabellen haben Nutzer jederzeit und von überall Zugriff auf ihre aktuellen Einnahmen und Ausgaben und die Dokumente dahinter. Dies schafft eine enorme Transparenz und ermöglicht es, die finanzielle Performance des Unternehmens in Echtzeit zu verfolgen.

Sevdesk bietet ein intuitives Dashboard und Berichtsfunktionen, die die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick visualisieren. So lassen sich beispielsweise Umsätze, Gewinne, offene Posten und die Umsatzsteuerzahllast schnell erfassen und analysieren. Die Möglichkeit, Bankkonten direkt in die Online-Buchhaltung zu integrieren, sorgt für einen automatischen Abgleich von Transaktionen und Rechnungen. Zahlungseingänge werden automatisch den entsprechenden Rechnungen zugeordnet, und es ist jederzeit ersichtlich, welche Rechnungen noch offen sind. Diese umfassende Finanzübersicht bildet die perfekte Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

Rechtssicherheit garantiert: GoBD-Konformität und aktuelle Gesetze

Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften ist für Selbstständige und kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Eine gute Online-Buchhaltungslösungen wie sevdesk ist natürlich darauf ausgelegt, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) zu erfüllen. Dies beinhaltet unter anderem die revisionssichere Archivierung digitaler Belege über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. GoBD-konforme Softwarelösungen stellen sicher, dass die erfassten Daten nicht nachträglich manipuliert oder gelöscht werden können und jederzeit für eine mögliche Betriebsprüfung verfügbar sind.

E-Rechnungen inklusive

Ebenso wichtig ist die Unterstützung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen), deren Erstellung und Empfang im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend ist mit gewissen Übergangsfristen. Moderne Online-Buchhaltungsprogramme ermöglichen die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen in den Standardformaten ZUGFeRD und XRechnung und gewährleisten somit die Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Auch die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) an das Finanzamt über eine integrierte ELSTER-Schnittstelle ist in vielen Online-BuchhaltungslösungenStandard und trägt zur Rechtssicherheit bei.

Flexibilität und Mobilität: mit sevdesk Buchhaltung von überall erledigen

Die cloudbasierte Natur der Online-Buchhaltung bietet Selbstständigen und kleinen Unternehmen ein Höchstmaß an Flexibilität und Mobilität. Da die Daten online gespeichert werden, können Nutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihre Buchhaltung zugreifen und diese bearbeiten – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dies ist besonders für Berufsgruppen von Vorteil, die häufig mobil tätig sind oder flexible Arbeitszeiten haben.

sevdesk bietet zusätzlich auch eine mobile App für Smartphones und Tablets zur Verfügung, die die Belegerfassung und -verwaltung noch einfacher gestaltet. So können beispielsweise Rechnungen und Quittungen direkt nach Erhalt mit dem Smartphone abfotografiert und in der Buchhaltungssoftware gespeichert werden. Diese Flexibilität ermöglicht es, Buchhaltungsaufgaben in den Arbeitsalltag zu integrieren und Leerlaufzeiten effizient zu nutzen.

Kosten sparen: Weniger Aufwand, geringere Fehlerquote dank sevdesk

Durch die Automatisierung zahlreicher Buchhaltungsprozesse und die digitale Belegerfassung können Selbstständige und kleine Unternehmen ihren manuellen Aufwand deutlich reduzieren. Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Zeitersparnis, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen, die bei der manuellen Dateneingabe entstehen können. Eine geringere Fehlerquote in der Buchhaltung kann langfristig finanzielle Verluste durch beispielsweise fehlerhafte Steuererklärungen vermeiden.

Auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn benötigt und gewünscht, kann durch die Online-Buchhaltung effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Viele Programme bieten Schnittstellen für den direkten Datenaustausch mit dem Steuerbüro oder ermöglichen es dem Steuerberater, direkt auf den Account zuzugreifen. Dies spart Zeit bei der Übermittlung von Unterlagen und kann die Kosten für die Steuerberatung reduzieren. Im Vergleich zu traditioneller Buchhaltungssoftware, die oft mit hohen Anschaffungskosten verbunden ist, basieren viele Online-Lösungen auf einem monatlichen oder jährlichen Abonnementmodell, was insbesondere für Startups und kleine Unternehmen eine budgetfreundlichere Option darstellen kann.

Die perfekte Basis für fundierte Entscheidungen

sevdesk liefert Selbstständigen und kleinen Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre finanzielle Situation und bildet somit die perfekte Basis für fundierte Entscheidungen. Echtzeit-Berichte und Analysen ermöglichen es, die finanzielle Performance des Unternehmens detailliert zu verfolgen, Trends frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht eine umfassende Analyse der Unternehmensfinanzen und erleichtert die Identifizierung von Optimierungspotenzialen. So können Selbstständige und kleine Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen, ihre Ausgaben optimieren und strategische Entscheidungen für ein nachhaltiges Wachstum treffen.

sevdesk – Deine intelligente Lösung für die Online-Buchhaltung

sevdesk hat sich als eine der führenden Online-Buchhaltungslösungen für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland etabliert. Die Software zeichnet sich durch ihre hohe Benutzerfreundlichkeit und ihren umfassenden Funktionsumfang aus und unterstützt Dich optimal bei allen Aufgaben rund um Deine Buchhaltung.

Was sevdesk besonders macht: Die Stärken im Überblick

Intuitive Bedienung und einfache Handhabung

sevdesk wird von zahlreichen Nutzern als besonders einfach und verständlich zu bedienende Buchhaltungslösung gelobt. Die intuitive Benutzeroberfläche führt Dich sicher durch alle Prozesse und sorgt dafür, dass Du keine wichtigen Angaben vergisst. Auch ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse kannst Du sevdesk problemlos nutzen und Deine Finanzverwaltung effizient erledigen.

Professionelle Rechnungen und Angebote im Handumdrehen

Mit sevdesk erstellst Du professionelle und rechtskonforme Rechnungen und Angebote in weniger als zwei Minuten. Du kannst Dein eigenes Layout und Logo verwenden, auf zahlreiche Vorlagen und Textbausteine zurückgreifen und sicher sein, dass alle Pflichtangaben enthalten sind. Die automatische Berechnung der Umsatzsteuer und die Möglichkeit, individuelle Rabatte zu gewähren, erleichtern die Erstellung zusätzlich. Auch das Schreiben von Gutschriften, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen ist mit sevdesk problemlos möglich.

Smarte Belegerfassung und automatische Kategorisierung

Das lästige Papierchaos gehört mit sevdesk der Vergangenheit an. Du kannst Deine Belege einfach per Scan mit der mobilen App oder per Drag & Drop am PC erfassen. sevdesk liest Rechnungen und Quittungen automatisch aus und schlägt Dir passende Buchungskategorien vor. Bei Bedarf kannst Du die erkannten Daten natürlich noch prüfen und anpassen. Auch das Erfassen von Belegen per E-Mail ist möglich.

Umfassende Funktionen für E-Rechnungen

sevdesk ist bestens auf die seit 2025 geltende Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich vorbereitet. Du kannst E-Rechnungen im Standardformat ZUGFeRD und XRechnung erstellen und versenden und somit alle gesetzlichen Anforderungen ohne Mehraufwand erfüllen. Die Software validiert alle E-Rechnungen automatisch nach dem Standard EN 16931. Auch das Erfassen und die automatische Datenextraktion empfangener E-Rechnungen ist mit sevdesk problemlos möglich.

Direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) kannst Du mit sevdesk direkt an das Finanzamt übermitteln. Dank der integrierten ELSTER-Schnittstelle ist kein zusätzliches Zertifikat erforderlich. Die UStVA wird automatisch vorausgefüllt und kann in weniger als zwei Minuten erstellt und versendet werden.

Echtzeit-Finanzübersicht und Kontrolle der Steuerlast

Im übersichtlichen Dashboard von sevdesk hast Du Deine Einnahmen und Ausgaben, die Umsatzsteuerzahllast sowie weitere relevante Informationen zur Unternehmenssteuerung jederzeit im Blick. Du kannst flexibel den Zeitraum für Deine Auswertungen anpassen und behältst so stets die Kontrolle über Deine Finanzen. sevdesk berechnet automatisch Deine Umsatzsteuerzahllast, sodass Du keine bösen Überraschungen erlebst.

Nahtlose Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater

sevdesk erleichtert die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater, wenn vorhanden, enorm. Du kannst Deine Daten einfach per Schnittstelle senden oder Deinen Steuerberater zur Mitarbeit in Deinen sevdesk-Account einladen. Der DATEV- und ADDISON-konforme Export stellt sicher, dass Dein Steuerberater alle notwendigen Daten in einem Standardformat erhält.

Direkte Verknüpfung von Rechnungen und Banktransaktionen

Mit sevdesk kannst Du Deine Rechnungen mit den passenden Zahlungen in nur einem Klick verknüpfen. Dies bereitet Deine Buchhaltung optimal vor, da sich die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch mit jeder Zuordnung füllen. Du behältst so stets den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.

Integriertes Online-Banking für einen reibungslosen Ablauf

sevdesk bietet eine direkte Anbindung an Dein Online-Banking. Du kannst Dein Geschäftskonto einfach mit sevdesk verbinden und Deine Zahlungsein- und -ausgänge direkt in der Software verwalten. Auch die Überweisung von Rechnungen direkt aus sevdesk heraus ist möglich. sevdesk unterstützt bereits über 4.000 Banken und Neobanken.

Automatisierte Workflows dank zahlreicher Integrationen

sevdesk bietet Dir über 50 Integrationen mit anderen Tools und Plattformen, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern. Dazu gehören beispielsweise Anbindungen an Banken, E-Commerce-Plattformen wie Shopify und Amazon sowie Steuer-Tools. Diese Integrationen ermöglichen automatisierte Workflows und eine nahtlose Verbindung Deiner Buchhaltung mit anderen wichtigen Geschäftsbereichen.

Welcher sevdesk Tarif passt zu Dir? Die Unterschiede zwischen Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro

sevdesk bietet verschiedene Tarife an, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Selbstständigen und kleinen Unternehmen zugeschnitten sind. Die wichtigsten Unterschiede zwischen den Tarifen sevdesk Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro liegen im Funktionsumfang, insbesondere in Bezug auf die Buchhaltung und zusätzliche Features.

sevdesk Rechnung: Der ideale Start für einfache Fakturierung

Der Tarif sevdesk Rechnung ist perfekt für alle, die primär Rechnungen schreiben müssen – schnell und einfach. Er umfasst alle grundlegenden Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten, wie beispielsweise unbegrenzte Rechnungserstellung inklusive aller rechtlichen Pflichtangaben, unbegrenzte Angebotserstellung, die Möglichkeit, E-Rechnungen zu schreiben, einstellbare Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie eine DATEV- und ADDISON-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Direkte Buchhaltungsfunktionen wie die Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder die Umsatzsteuervoranmeldung sind in diesem Tarif jedoch nicht enthalten. Dieser Tarif ist ideal für Selbstständige und Kleinunternehmer, deren Fokus zunächst auf der reinen Fakturierung liegt.

sevdesk Buchhaltung: Umfassende Funktionen für Deine Finanzverwaltung

Der Tarif sevdesk Buchhaltung enthält alle Funktionen des Tarifs sevdesk Rechnung und bietet zusätzlich einen umfassenden Funktionsumfang für die laufende Buchhaltung und die Vorbereitung der Steuererklärung. Dieser Tarif ermöglicht sowohl die einfache als auch die doppelte Buchführung und beinhaltet eine KI-gestützte Belegerfassung per App oder Drag & Drop, die automatische Zuordnung von Belegen und Buchungskategorie-Empfehlungen bietet.

Auch das Erfassen empfangener E-Rechnungen und die automatische Datenextraktion sind in diesem Tarif enthalten. Darüber hinaus ermöglicht sevdesk Buchhaltung die Erstellung und den direkten Versand der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) an das Finanzamt über ELSTER, die automatische Erstellung der EÜR und GuV für die Steuererklärung sowie die Verknüpfung mit Online-Banking zur Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen.

Weitere Funktionen wie die automatische Erkennung und monatliche Abschreibung von Anlagen, die Kassenbuchführung und eine Summen- und Saldenliste (Beta) runden den Funktionsumfang ab. Dieser Tarif eignet sich ideal für Selbstständige und Kleinunternehmer, die ihre Belege und Finanzen selbst verwalten und die Steuererklärung vorbereiten möchten.

sevdesk Buchhaltung Pro: Die Lösung für wachsende Ansprüche und detaillierte Analysen

Der Tarif sevdesk Buchhaltung Pro richtet sich an Unternehmen mit wachsenden Ansprüchen und bietet zusätzlich zu allen Funktionen des Tarifs sevdesk Buchhaltung erweiterte Analyse- und Automatisierungsfunktionen sowie Schnittstellen. Dieser Tarif ermöglicht eine noch umfangreichere Analyse und Auswertung von Geschäftsvorgängen und unterstützt somit bei wichtigen Wachstumsentscheidungen.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören die Möglichkeit, Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zuzuordnen, eine REST-API-Schnittstelle zur Steuerung aller Daten und Funktionen innerhalb von sevdesk und zur Verbindung mit externen Diensten, die Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) in Echtzeit zur Bewertung und Kontrolle des Unternehmenserfolgs sowie eine Aufgaben- und Zugriffsrechteverwaltung für Benutzer.

Auch die Verwendung eines eigenen SMTP-Servers ist in diesem Tarif möglich. sevdesk Buchhaltung Pro ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltung weitestgehend automatisieren und ihr Unternehmen in Echtzeit überblicken möchten.

Gegenüberstellung der wichtigsten Funktionen der drei Tarife

Funktion	sevdesk Rechnung	sevdesk Buchhaltung	sevdesk Buchhaltung Pro
Rechnungen schreiben unbegrenzt	Ja	Ja	Ja
Angebote schreiben unbegrenzt	Ja	Ja	Ja
E-Rechnungen	Ja	Ja	Ja
Mahnwesen	Ja	Ja	Ja
DATEV-Export	Ja	Ja	Ja
Belegerfassung	Nein	Ja	Ja
Umsatzsteuervoranmeldung	Nein	Ja	Ja
EÜR & GuV	Nein	Ja	Ja
Online-Banking	Nein	Ja	Ja
Kassenbuch	Nein	Ja	Ja
Kostenstellen	Nein	Nein	Ja
REST-API	Nein	Nein	Ja
BWA	Nein	Nein	Ja

Dein Mehrwert mit sevdesk: Ordnung, Rechtssicherheit und finanzieller Durchblick

Ordnungsgemäße Buchführung leicht gemacht

sevdesk unterstützt Dich dabei, Deine Buchführung ordnungsgemäß und effizient zu erledigen. Die automatisierten Prozesse und die zentrale Datenhaltung sorgen für eine strukturierte und übersichtliche Ablage Deiner Belege und Buchungen. Die intelligente Belegerfassung und die automatische Kategorisierung minimieren Fehler bei der Verbuchung und erleichtern Dir die Zuordnung Deiner Geschäftsvorfälle. Der persönliche Buchhaltungsscore (eine Funktion von sevdesk) hilft Dir spielerisch sicherzustellen, dass Du bei Deiner Buchhaltung alles richtig machst.

Einhaltung aller rechtlichen Pflichten

sevdesk gewährleistet die GoBD-Konformität Deiner Buchführung durch eine revisionssichere Archivierung Deiner digitalen Belege über die gesamte Aufbewahrungsfrist. Die Software bietet in der Regel auch eine Muster-Verfahrensdokumentation an, die Du bei einer möglichen Betriebsprüfung vorlegen kannst. Mit sevdesk bist Du bestens auf die ab 2025 geltende Pflicht zur E-Rechnung vorbereitet und kannst diese direkt aus der Software heraus erstellen und versenden. Auch die direkte Übermittlung Deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt über die integrierte ELSTER-Schnittstelle ist mit sevdesk problemlos möglich.

Finanziellen Überblick jederzeit

Dank der aussagekräftigen Berichts- und Analysefunktionen von sevdesk behältst Du Deine Unternehmenszahlen jederzeit im Blick. Du kannst beispielsweise Deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und die Summen- und Saldenliste direkt in sevdesk erstellen und analysieren. Das übersichtliche Dashboard zeigt Dir auf einen Blick Deine wichtigsten Finanzdaten wie Einnahmen, Ausgaben und die voraussichtliche Steuerlast. So hast Du stets die Kontrolle über Deine Unternehmensfinanzen und kannst fundierte Entscheidungen treffen.

Sommerzeit – Die beste Zeit für den Start mit sevdesk

Die Sommermonate bieten oft eine ruhigere Phase im Geschäftsjahr vieler Selbstständiger und kleiner Unternehmen. Diese Zeit eignet sich ideal, um neue Softwarelösungen wie sevdesk einzuführen und sich in Ruhe mit den Funktionen vertraut zu machen. Du kannst die gewonnene Zeit nutzen, um Deine Buchhaltung auf Vordermann zu bringen, Deine Prozesse zu optimieren und Dich so optimal auf das zweite Halbjahr vorzubereiten.

Der Umstieg von manueller auf digitale Buchhaltung gelingt in dieser entspannteren Phase oft leichter, bevor das geschäftliche Tempo im Herbst wieder zunimmt. Nutze die Sommerzeit, um Dein Unternehmen fit für die Zukunft zu machen und Deine Buchhaltung mit sevdesk auf ein neues Level zu heben.

Fazit: Mach Deine Buchhaltung zum Erfolg – mit sevdesk

sevdesk bietet Dir als Selbstständigen oder Kleinunternehmer eine intelligente und umfassende Lösung für Deine Online-Buchhaltung:

Von der einfachen Rechnungserstellung über die automatisierte Belegerfassung bis hin zur direkten Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung unterstützt Dich sevdesk in allen Bereichen Deiner Finanzverwaltung.

Du sparst wertvolle Zeit, behältst stets den finanziellen Überblick und erfüllst alle rechtlichen Anforderungen mühelos.

Nutze jetzt die Gelegenheit und lasse dich von dem exzellenten sevdesk Angebot hier überraschen, welches du so großzügig vielleicht nicht erwartet hättest, und genieße deine Online-Buchhaltung so mit einem Top-Preis.

Mach Deine Buchhaltung zum Erfolg – mit sevdesk