Jahreshauptversammlung, Produktpräsentationen, Mitarbeiterversammlungen – Anlässe für kleine und große Unternehmen gibt es viele bei denen vom Veranstaltungsort, sofern nicht im eigenen Haus vorhanden, über das Catering, benötigter Technik bis hin zu den notwendigen Möbeln von Konferenztischen bis Stühlen vieles bedacht sein muss. Wie generell sorgt auch bei Veranstaltungen sorgfältige Planung für einen möglichst reibungslosen Ablauf ohne negative Überraschungen.

Denn wer eine Veranstaltung plant, der muss an viele Dinge denken. Die teilweise schon erwähnten Punkte wie Ort, die Gästeliste, der Ablauf, die Parkplätze und das Catering sind ja nur ein paar der wichtigsten Punkte. In manchen Fällen kann dies bereits genügen, aber in nicht wenigen Fällen ist dies jedoch bei Weitem nicht genug.

Gestaltung der Innenausstattung

Wer eine erstklassige Veranstaltung plant, der muss darauf achten, dass absolut jedes Detail stimmt. Dabei ist die Innenausstattung der Räumlichkeiten von großer Bedeutung, da hiervon die Wirkung der gesamten Veranstaltung auf die Gäste abhängen kann. Dabei ist nicht nur von der Dekoration, wie etwa Blumengestecken die Rede, sondern insbesondere auch von den Möbeln.

Viele Veranstaltungsräume haben zwar eine gewisse Ausstattung mit Möbeln in ihrem Angebot, doch oftmals reichen diese Möbel nicht aus, oder sie genügen nicht den Anforderungen, welche die Art der Veranstaltung notwendig macht. Bei erstklassigen Veranstaltungen erwarten die Gäste mehr als unbequeme Holzstühle und abgenutzte Holztische. Hier muss mit modernen, stilvollen Tischen und mit bequemen Polstermöbeln aufgewartet werden, um den Erwartungen gerecht zu werden. Gleichzeitig müssen die Möbel zahlenmäßig an die Art der Veranstaltung angepasst werden. Manchmal sind Tische mit den dazu passenden Sitzplätzen notwendig, manchmal sind auch nur Tische als Präsentationsflächen erforderlich und in wieder anderen Fällen werden nur Sitzmöbel benötigt, welche zu einer Bühne hin ausgerichtet sind. Auch wird die benötigte Menge an Möbel je nach Anlass variieren.

Möbel für Veranstaltungen mieten statt kaufen

Jedem einzelnen dieser Fälle gerecht zu werden ist bereits aufwendig und, je nach Umsetzung, sehr kostspielig. Wer jedoch regelmäßig unterschiedliche Veranstaltungen durchführt, der wird mit den wechselnden Anforderungen bald organisationstechnisch und finanziell überfordert sein. Glücklicherweise gibt es hier aber Alternativen. Eine interessante Alternative ist es, Möbel für Veranstaltungen nicht zu kaufen, sondern diese Möbel je nach Anforderung zu mieten, etwa bei Eventrental, einem Experten für Mietmöbel. Dies ermöglicht es, immer die passenden Möbel zum kleinen Preis zu haben und man bleibt flexibel je nach Veranstaltung und der jeweiligen meist sehr individuellen Anforderung. Nebenbei werden so auch Lagerkosten und Lagerkapazitäten eingespart.

Das Unternehmen aus Berlin bietet Tische, Stühle, Hocker, Loungemöbel und sogar Schirme, Stände, ganze Zelte sowie die passenden Heizungen hierfür an. Doch ist dies nur ein Teil des Angebotes von EventRental. Damit jedes Detail stimmt, bietet das Unternehmen auch die passende Tischwäsche sowie Geschirr und Besteck an, um die Ausstattung optimal abzurunden. Bei Bedarf ist selbst die Miete von Küchentechnik möglich.

Darüber hinaus hilft EventRental bei der Planung, Blumendekorationen, Materialbeschaffung und übernimmt den Transport sowie den Auf- und Abbau. Buchende Unternehmen werden so entlastet und können sich stärker auf das inhaltliche Konzept der jeweiligen Veranstaltung konzentrieren.

Große Firmen-Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen ist immer mit einem großen Planungsaufwand verbunden, umso angenehmer, wenn es Lösungen wie Mietmöbel für Veranstaltungen gibt, welche das Gelingen der Veranstaltung deutlich erleichtern. Gleichzeitig werden Lagerkapazitäten entlastet und eine individuelle Anpassung je nach Einzelfall erleichtert.