Schlagwort-Archive: Büro

Mehr als nur Aufräumen: Strategien für eine nachhaltige Büroentrümpelung

Büroentrümpelung hat längst nichts mehr mit einfachem Aufräumen zu tun. Wer nur Ordner umstellt oder den Schreibtisch leer räumt, schafft bestenfalls kurzfristig Platz. Nachhaltige Ordnung erfordert durchdachte Strategien, die weit über das Wegwerfen von Altlasten hinausgehen. Ein strukturiertes Büro steigert die Effizienz und schafft eine produktive Arbeitsumgebung. Vor allem Unternehmen mit wechselnden Projekten oder einem […]

Sicherheitskonzepte für moderne Büros: Welche Technologien man nicht ignorieren darf

Zugangskontrolle mit Karte

Bürosicherheit umfasst weit mehr als den Schutz vor Einbrüchen. Wer moderne Büros sicher gestalten möchte, muss sowohl physische als auch digitale Bedrohungen berücksichtigen. Technologische Lösungen spielen dabei eine zentrale Rolle. Von intelligenten Zugangssystemen bis hin zu automatisierten Überwachungssystemen – die Möglichkeiten sind vielfältig und müssen gezielt auf die spezifischen Anforderungen des Büros abgestimmt werden. Klassische […]

Fehlerquellen im Büroalltag minimieren: Welche Prozesse man automatisieren sollte

buchhaltung business

Fehlerquellen im Büroalltag entstehen dort, wo Routineaufgaben auf manuelle Prozesse treffen. Übertragungsfehler, verlegte Dokumente oder falsche Termineinträge kosten Zeit und Nerven. Genau an diesen Stellen bietet die Automatisierung eine effektive Lösung. Unternehmen, die ihre Prozesse systematisch analysieren, erkennen schnell, welche Aufgaben automatisiert werden können. Dabei geht es nicht nur um Zeiteinsparungen, sondern auch um die […]

Büroräume flexibel mieten für Designer, Entwickler und IT-Freelancer

coworking space und büroräume mieten

Designer, Entwickler und andere IT-Freelancer haben oftmals wechselnde Einsatzorte von wenigen Tagen bis hin zu Monaten, je nach Projektlage und benötigen dann mitunter entsprechende Büroräume. Aber auch größere Firmen mit mehreren Standorten, setzen ihr Mitarbeiter oftmals sehr flexibel ein, je nachdem, welches Projekt ansteht. Aber nicht nur wechselnde Standorte müssen der Grund für einen Freelancer […]

Stempel: vielfältig und kostengünstig mit Ersatzkissen

Stempel

Auch im digitalen Zeitalter hat der klassische Bürostempel noch lange nicht ausgedient, denn nach wie vor gilt es viele Anträge, Formulare, Abrechnungen, Bescheide, interne Dokumente, Entwürfe und vieles mehr in einem geordneten Dokumentenmanagementsystem zu kategorisieren. Stempel sind hierbei je nach Einsatzzweck wichtige Ordnungshelfer oder im Rahmen von Adressstempel sogar Teil der Firmenidentität. Stempel mit vielfältigen […]

Was für das Arbeitszimmer im Eigenheim wichtig ist

Büro mit Laptop

Viele Selbstständige sind in der Lage, ihrer beruflichen Tätigkeiten in der eigenen Wohnung oder im eigenen Haus nachzugehen. Diese Möglichkeit hat gleichzeitig Vor- und Nachteile. Begrüßenswert daran ist etwa, dass man Zeit und Geld spart, weil man nicht pendeln muss, und auch keine Miete für eine zusätzliche Arbeitsstätte zahlt. Zu einem Problem kann es hingegen […]

Neuer Arbeitsplatz: So sparen Sie bei der Einrichtung

Ganz gleich, ob es um die Renovierung der abgesessenen Büroräume oder die Gestaltung eines neuen Arbeitsplatzes geht, die Einrichtung kann die Kosten für Sie als Unternehmer ordentlich in die Höhe treiben, wenn nicht einige Tipps und Tricks zum Sparen angewendet werden. Vor allem, wenn die Qualität nicht unter einem niedrigen Budget leiden soll, ist es […]

Aktenpflege: Unterlagen richtig anlegen

Akten

Ein gut durchdachtes Ablagesystem ist für Unternehmen von existenzieller Bedeutung – denn ohne dieses kommt es schnell zu angesammelten Papierbergen, unübersichtlichen Aktenschränken und undurchschaubaren File-Verzeichnissen. Der Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Dokumenten und der folgende Produktivitätsverlust sollte nicht unterschätzt werden. Denn die Unterlagen sollen nicht nur verstaut werden, sondern müssen bei Bedarf schnell zur […]

Effizienz im Büro: Was leistet Scrum wirklich?

Task-Management

In diesen Tagen scheint der Wunsch nach effizienter Arbeit im Büro immer mehr in den Vordergrund zu rücken. In diesem Zuge spielt vor allem die Scrum Technik eine wichtige Rolle, welche einzelne Arbeitsprozesse anschaulicher machen soll. Doch was leistet dieser Weg wirklich und wie ist es im Büro möglich, von den Einflüssen zu profitieren? Stärkung […]

Blendfreie Beleuchtung des Arbeitsplatzes mit der BenQ ScreenBar

BenQ ScreenBar

Die BenQ Screenbar (verfügbar bei Amazon) ist eine praktische und innovative LED-Leuchte, die per Clip am Monitor befestigt wird und so für einen sehr angenehm ausgeleuchteten und blendfreien Arbeitsplatz sorgt. Die LED-Technik sorgt dafür, dass 8 unterschiedliche Farbtemperaturen im Bereich von 2.700 bis 6.500 Kelvin für ein angenehmes Licht je nach Wunsch und Situation zur […]