Mit Personizer bietet Personizer GmbH (vorher Vacationizr von Ashampoo Systems) einen interessanten und für bis zu 5 Anwender sogar kostenlosen Online-Urlaubsplaner für kleine und große Unternehmen, auch bei mehr als 500 Mitarbeitern. Personizer soll hierfür eine einfache und intuitive Bedienung ohne großen Lernaufwand bieten, sodass die Online-Software schnell von jedem genutzt werden kann. Auf diese Weise geeignet sowohl für den „kleinen“ Betrieb wie Friseur oder einem kleinen Handwerksbetrieb als auch für „große“ Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und/oder mit mehreren Standorten. In beiden Fällen hilft die Software, um die Urlaubsplanung und Ausfallzeiten von Mitarbeitern im Blick zu behalten und zu organisieren.
Kern-Aufgabenstellung ist klar: Mitarbeiter können ihren Urlaub beantragen und z. B. ihren Rest-Urlaub einsehen, verantwortliche Entscheider können über individuell anpassbare Freigabewege Freigaben erteilen. Aber natürlich gibt es noch ein mehr. Neben der Möglichkeit Urlaubsanträge und Freigaben zu verwalten bietet es auch die Möglichkeit Abwesenheiten wie Urlaubs- und Krankheitstage online von überall aus zu verwalten. Mitarbeiter können über die Software sogar Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Smartphone hochladen.
Pluspunkte von Personizer sind schon einmal der kostenlose Einstieg (bei zu 5 Anwender) und transparente Preise (1 Euro pro Anwender, wenn mehr als 5 Anwender benötigt werden) und, so der Hersteller, die Datenschutzkonformität der Urlaubsplaner-Software. Da eine Online-Software kann die Urlaubsplanung von überall mit praktisch jedem Gerät genutzt werden, Netz-Anbindung natürlich vorausgesetzt.
Einige Features von Personizer im Überblick
- Export nach Excel
- Hohe Zeit- und Kostenersparnis gegenüber manueller Verwaltung
- Volle Flexibilität und effektive Mitarbeiterintegration
- Von überall aus erreichbar
- Verwaltung von Krankmeldungen (inkl. Upload der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Smartphone)
- Abwesenheiten von Kollegen auf Wunsch auch für Mitarbeiter ersichtlich
- Selfservice zur Einsicht der eigenen Daten für Mitarbeiter z.B. für Resturlaub
- Vollständig konform mit dem Datenschutz nach DSGVO
- Schutz vor Ausfallzeiten
- Ausgezeichneter Support (so der Hersteller)
- Kostenloser Einstieg sowie jederzeit mit anteiliger Rückerstattung kündbar und damit keine langen Vertragslaufzeiten
Die übersichtliche Urlaubsverwaltung Personizer verfügt über eine Benutzerverwaltung, mit der sich bequem Mitarbeiter anlegen und bearbeiten lassen. Mithilfe dieser Schaltzentrale lassen sich dann Abwesenheiten eintragen, Mitarbeiter in Teams einteilen und vieles mehr. Der Genehmigungsprozess für Vorgesetzte kann durch individuelle Freigabewege für Human Resources vereinfacht werden, ganz ohne Formulare, Excel oder per E-Mail für die Übertragung von Befugnissen in einzelne Teams. Freigeber brauchen sich lediglich um die Anträge der ihnen zugeordneten Kollegen kümmern, wofür die individuell anpassbaren Freigabewege sorgen. Hilfreich sind Entscheidungshilfen wie Resturlaubsbestände und Überschneidungen, die ein schnelles Abarbeiten offener Anträge ermöglichen. Das erlaubt es den Mitarbeitern, besser zu planen und den Teams, sich besser zu koordinieren.
Mit der eigenen Startseite stehen zwei wechselbare Kalenderansichten zur Verfügung, die eine optimale Übersicht über eigene Abwesenheiten sowie den verbleibenden Jahresurlaub geben. Mit zwei Klicks wird direkt von der Startseite neuer Urlaub beantragt.
Transparenz und Datenschutz
Personizer (vorher VACATIONIZR) kann Feiertage anzeigen, Unternehmen sind jederzeit in der Lage, eigene Abwesenheiten für Mitarbeiter zu definieren und auch Abteilungsleiter haben stets den Überblick über Abwesenheiten. Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über alle Abwesenheiten des aktuellen Tages inklusive detailliertem Protokoll, wo Anträge und Freigaben sowie Systemereignisse wie das Anlegen neuer Benutzer dokumentiert werden.
Noch mehr Flexibilität bietet die Online-Urlaubsverwaltung für Unternehmen durch die Kalenderintegration für Google Kalender und Microsoft Outlook, auch der Export nach Excel ist eingebaut. Mit der Seite „Meine Kollegen“ kann man jederzeit schnell einsehen, wer sich gerade im Urlaub befindet oder seine Aufgaben von zu Hause aus erledigt. Unternehmen können über die umfangreichen Datenschutzeinstellungen festlegen, welche Daten ersichtlich sind.
Mit dem Serverstandort Deutschland ist der mehrsprachige Personizer datenschutzkonform und bietet den Schutz von Daten nach modernsten Standards. Alle Anwender sind durch deutsches und europäisches Datenschutzrecht abgesichert.
Da die Version mit bis zu 5 Mitarbeiter kostenlos ist, spricht nichts gegen einen unverbindlichen Test der Online-Urlaubsverwaltung und kleinere Betriebe können so die Software sogar kostenlos nutzen.
Mehr Informationen finden Interessierte auf der Personizer Webseite
© Screenshots: Ashampoo Systems GmbH & Co. KG
Quelle: PR-Agentur BOHMerang PR, Jan-Gerrit Dickebohm
